作者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文物(wù)管理中環境的要求是非常嚴格，庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文物(wù)老化變質的關鍵因素，合理控制館内的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工(gōng)作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生(shēng)長，濕度的控制會控制黴菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，随著(zhe)社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高(gāo)。

中國檔案庫房設備經曆了從無到(dào)有、從小(xiǎo)到(dào)大、從單體到(dào)系統的各階段，目前正趨向統一(yī)的

計算(suàn)機管理模式。檔案庫房管理既要防止人爲因素的破壞，又(yòu)要能(néng)夠延緩自(zì)然老化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理系統的成功運用，是檔案館庫房管理的又(yòu)一(yī)進步。

對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光(guāng)、防高(gāo)溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下(xià)的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一(yī)般庫房要加設防盜門窗(chuāng)。

2、檔案庫房窗(chuāng)子要配挂窗(chuāng)簾，防止陽光(guāng)直射庫内；同時庫房照(zhào)明裝置應以使用白(bái)熾燈爲宜，避免日光(guāng)燈中紫外線對檔案的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放(fàng)置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器(qì)材。

5、爲防止檔案發生(shēng)鼠害，庫房應定期檢查并投放(fàng)滅鼠藥。

6、檔案庫房可通(tōng)過灑冷水(shuǐ)、機械通(tōng)風、自(zì)然通(tōng)風等方法減緩庫内溫度過高(gāo)現象。有條件(jiàn)的單位應配備空調設備，以達到(dào)庫房理想的溫度。

7、爲防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗(chuāng)，同時利用吸塵器(qì)及時吸除檔案櫃架上(shàng)的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理系統特點顯著

(1)先進的庫房安全體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通(tōng)過系統統一(yī)管理調度，可與系統其它設備聯動運行，實現24小(xiǎo)時自(zì)動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自(zì)動以系統提示、聲光(guāng)、短信、郵件(jiàn)等多(duō)種方式通(tōng)知管理人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時啓動報警所在位置的視頻監控器(qì)自(zì)動進行錄像并保存視頻圖像，便于以後查實。将警情自(zì)動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的庫房環境體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通(tōng)過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指标超出或低(dī)于設定的阈值時，系統設備自(zì)動進行控制相(xiàng)關設備進行工(gōng)作，保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理系統無縫集成智能(néng)密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可實體開架、合架、架體通(tōng)風、鎖定架體等操作。經過專業的抗幹擾測試，性能(néng)穩定可靠，采用多(duō)點保護安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現

檔案室庫房及管理系統通(tōng)過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通(tōng)過操作圖形化的界面打開關閉密集架列，系統展示實時的密集架開架情況(如某一(yī)列密集架打開，在虛拟庫房中也同步打開)，通(tōng)過虛拟庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通(tōng)風等操作。虛拟庫房通(tōng)過圖表等多(duō)種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從系統所有庫中進行檢索的服務，并實現精确的定位檔案的存放(fàng)位置。

(6)一(yī)鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理系統提供一(yī)鍵式的館藏檔案統計服務，隻需要鼠标執行一(yī)次點擊操作，系統自(zì)動按需統計出館藏數據，并通(tōng)過實時消息的方式提供下(xià)載。系統從“統計範圍”、“統計項”兩個維度進行館藏統計設計，充分保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。